SAP Business by Design - Cloud ERP for Small and Midsize Businesses
SAP Business ByDesign הינו פתרון תוכנת ERP מקצה לקצה בענן (SAAS) המיועד לארגונים צומחים בסדר גודל בינוני.
המערכת מבוססת על תשתיות הטכנולוגיה והאבטחה המתקדמות בעולם והיא מאוחסנת ומנוהלת בחוות השרתים הגלובליים של SAP.
SAP Business ByDesign מאפשרת ניהול יעיל ואפקטיבי של חברה אחת או מספר חברות, תחת בסיס נתונים יחיד משותף, התומך בקשרי הגומלין שבין היחידות השונות, בהתאם למבנה הארגוני המוגדר בה.
המערכת פותחה בגישה מקיפה והיא כוללת מבחר רב של פתרונות מובנים לענפים שונים לרבות 36 תהליכי עבודה, כ-250 API למגוון מערכות ופלטפורמות, כלי BI ומאות דו"חות המוגדרים בה מראש.
יישום המערכת מתבצע על פי מתודולוגיה סדורה ומרובת בקרות ובאמצעות ניהול משימות, הכנת נתוני תשתית ושימוש בקונפיגורציות המובנות במערכת.
SAP Business ByDesign פותחה בגישת Suite In a Box, מערכת מקיפה עם פתרונות מובנים לענפים שונים ולתהליכים פופולריים בקרב ארגונים ומאפשרת ניהול חברה אחת או מספר חברות תחת בסיס נתונים ומאגר נתוני תשתית אחוד עם יחסי גומלין בין החברות השונות והמחלקות השונות בארגון ע"פ עץ ארגוני מפורט ומובנה במערכת.
הטכנולוגיה
SAP Business ByDesign מבוססת על מסד הנתונים HANA של SAP, בטכנולוגיתIn-memory המעניקה ביצועים מיטביים בעיבוד כמות גדולה של מידע ובניתוח נתונים בזמן אמת.
הטכנולוגיה מבית SAP מאפשרת למשתמשים עבודה רציפה, מהירה ונטולת הפרעות, ללא קשר לגודל הארגון ולממדי בסיס הנתונים.
גודל בסיס הנתונים העומד לרשות הארגון אינו מוגבל בנפחו ולא במספר הטרנזקציות המבוצעות בו.
לוקליזציות ותאימות
המערכת מגיעה עם עשרות לוקאליזציות מובנות התומכות בכללים החשבונאים, המחויבים או הנהוגים, בכל מדינה, ובתאימות מלאה (Compliance) לחוקים ולתקנות של רשויות המס.
צוותי הפיתוח של SAP Business ByDesign מתעדכנים, באופן שוטף, בשינויים הרגולטוריים המקומיים הנוגעים לפעילות העסקית, ובהתאם לכך המפתחים ממשיכים להרחיב את מאגר הלוקאליזציות, המשתלבות בעדכוני התוכנה, בהליך אוטומטי.
יכולות ניתוח ותחקור מובנות
המערכת מגיעה עם יכולות אנליטיות מובנות המאפשרות למשתמשים לבצע מגוון סוגים של ניתוחים מקיפים ועדכניים החוצים ומשלבים את כל תחומי העסק לרבות: הפיננסים, שרשרת האספקה, הייצור וניהול קשרי הלקוחות (CRM). משתמשי המערכת מקבלים גישה ישירה לנתונים אלו וביכולתם להדפיס, להוריד או לשתף אותם בדוא"ל, ישירות מהמערכת.
הפתרון מגיע עם מגוון אפליקציות חינמיות תואמות להתקנה ותפעול מהסמארטפון ומהטאבלט
אפליקציה לאישור מסמכים | אפליקציה לניהול פרויקטים | אפליקציה לדיווח ורישום שעות עבודה בפרויקטים (Timesheet)
CRM
הפתרון מסייע לנצל הזדמנויות ולמקסם את רמת השירות וההכנסות באמצעות תמיכה מקיפה וגמישה בניהול קשרי הלקוחות ומתן כלים לניהול פעילויות השיווק, המכירות והשירות לרבות: קמפיינים, לידים, מתחרים ועוד.
ניהול שרשרת אספקה
המערכת מאפשרת טיפול כולל, מקצה לקצה, בכל שרשרת האספקה בארגון, לרבות: ניהול מלאי, איתורים, אצוות, מס"דים, שריון מלאי, טיפול בהחזרות, רכש/מכר בין חברתי ועוד.
ייצור
תמיכה מלאה בפעילות היצרנית: ניהול עצי מוצר וגרסאות, תכנון משאבים, ניהול ייצור, ניתוח עלויות ורווחיות ייצור ותהליכי בקרת איכות ואבטחת איכות.
Professional Services
מודול מקיף ואינטגרטיבי המיועד לחברות מבוססות מתן שירותים מקצועיים וכולל: ניהול לקוחות קבועים ופרויקטליים, ניהול קב"ם, ניהול תקציב, רישום שעות, מנגנון בילינג וניתוח רווחיות.
ניהול פרוייקטים
פתרונות ייעודיים לניהול פרויקטים הנדסיים מורכבים: ניהול גאנט, ניהול תלות בין משימות, ניתוח רגישות, מעקב תכנון מול ביצוע וניתוח רווחיות.
משאבי אנוש
פתרון כולל לניהול מערך העובדים בארגון: דיווחי שעות, הסכמי עבודה, בקשות רכש מעובדים, קופה קטנה והחזרי נסיעות.
כספים
פתרון מלא, מקצה לקצה, לחברות מקומיות וגלובליות, כולל אשף ייעודי מובנה לניהול ומעקב תהליכי סגירת רבעון / שנה וניהול רב מטבעי ורב חברתי בהתאם לתקנים החשבונאיים הרלוונטיים לכל מדינה.
לוקליזציה ישראלית
המערכת כוללת לוקליזציה ישראלית, עם תמיכה בשפה העברית, המאושרת ע"י רשויות המס, ונותנת מענה, בין השאר, לניהול מע"מ, ניכוי במקור לספקים, תשלומים במס"ב ועוד.
TOC ברור: תשכחו מעלויות תפעול של יחידת מחשוב ארגונית, בפתרון הענן של SAP Business ByDesign אין עלויות נוספות ואין עלויות נסתרות. הכל כלול במחיר הרישוי.
SAP Business ByDesign פותחה בגישת Suite In a Box, מערכת מקיפה עם פתרונות מובנים לענפים שונים ולתהליכים פופולריים בקרב ארגונים ומאפשרת ניהול חברה אחת או מספר חברות תחת בסיס נתונים ומאגר נתוני תשתית אחוד עם יחסי גומלין בין החברות השונות והמחלקות השונות בארגון ע"פ עץ ארגוני מפורט ומובנה במערכת.
Road Map ומדיניות שדרוגים
מערכת SAP Business ByDesign נמצאת בהליכי שיפור תמידיים הבאים לידי ביטוי בהרחבת הפונקציונאליות ותהליכי העבודה המובנים בה, שדרוג חווית המשתמש, חיזוק יכולות האינטגרציה, הוספת לוקליזאציות ועוד. אחת לרבעון מפיצה חברת SAP Roadmap ברור ונרחב למערכת, הכולל תחזית לשיפורים ותוספות, הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.
שדרוג המערכת בענן מבוצע בכל רבעון ע"י בית התוכנה SAP ובאחריותו.
security
מערכת SAP Business ByDesign מאוחסנת במרכזי הנתונים של SAP הממוקמים בסין, גרמניה, ארצות הברית ואוסטרליה ולקוחותיה יכולים לבחור באיזה מרכז נתונים הפתרון שלהם יאוחסן.
כפתרון העוסק בנתונים של תהליכי ליבה עסקיים, מערכת SAP Business ByDesign עומדת בדרישות האבטחה והאיכות הגבוהות ביותר:
- הנתונים העסקיים מאוחסנים באופן מאובטח במרכזי הנתונים של SAP.
- הלקוחות חולקים חומרה פיזית, אך הנתונים שלהם מופרדים.
- המידע והנתונים הינם בבעלות מלאה של הלקוחות, על כל המשתמע מכך.
- משתמשים הזקוקים לגישה לנתונים העסקיים חייבים לאמת את זהותם באמצעות מודול ניהול משתמשים והרשאות.
ניתן לגשת ל- SAP Business ByDesign בדרכים הבאות:
- מחשב שולחני: גישה לאינטרנט מבוסס דפדפן מכל רשת עם גישה לאינטרנט
- מחשבים ניידים: גישה לאינטרנט מבוססת דפדפן מכל רשת עם גישה לאינטרנט
- מכשירים ניידים: אפליקציות אינדיבידואליות - (גישה באמצעות דפדפן אינטרנט בטלפון נייד או טאבלט אינה נתמכת ולא מומלצת).
בכדי לגשת למערכת SAP Business ByDesign יש להזין כתובת URL ייחודית וספציפית ללקוח.
מנגנוני ופרוטוקולי האבטחה של תהליך זיהוי המשתמש במעמד החיבור למערכת הם בסטנדרטים הגבוהים והמחמירים בתחום אבטחת המידע.
GDPR
SAP Business ByDesign תומכת בתקנות ה- GDPR והיא מאפשרת לארגונים לאכוף ולקיים אותן באופן מלא. המערכת תומכת במדיניות ההגנה והפרטיות לגבי תקופות גילוי, מחיקה ושמירה של נתונים אישיים, כחלק מההתנהלות העסקית, והיא מאפשרת לארגון לנהל בקלות את מערך ההרשאות לשימוש במידע אישי לצרכי שיווק.
